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🗣 Wd提问: 外贸报价单

🤖 Ai回答: 制作一份专业且吸引国外客户的外贸报价单是促成交易的重要环节。以下是一份详尽的外贸报价单模板及其关键要素,帮助您提升报价的专业性和成交率。

外贸报价单模板

一、报价单的头部(Head)

1、卖家基本资料
工厂标志(Factory Logo)
公司名称(Company)
详细地址(Detailed Address)
邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact)
职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.)
传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.)
邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online)
公司网址(Website Address)

2、买家基本资料
工厂标志(Factory Logo)
公司名称(Company)
详细地址(Detailed Address)
邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact)
职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.)
传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.)
邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online)
公司网址(Website Address)

3、报价单的抬头
报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)
参考编号(Reference No.)
报价日期(Date)
有效日期(Valid date)

二、产品基本资料(Product’s Basic information)

1、序号(No.)
2、货号(Item No.)
3、型号(Type)
4、产品名称(Product’s Name)
5、产品图片(Photo)
6、产品描述(Description)
7、原材料(Materials)
8、规格(Specification)
9、尺寸(Size)
长度(Length)
宽度(Width)
高度(Height)
厚度(Thickness)
管径(Tube’s Diameter)
口径(Caliber)
形状(Shape)
10、外观颜色(Colors)
11、光源类型(Type of Lamp-house)
12、光源数量(Nos、of lamp-house)
13、光源颜色(Colors of lamp-house)

三、产品技术参数(Product’s Technical Parameters)

1、电力类产品技术参数:涵盖电流、电压、电阻、电弧、功率、频率及负载等关键指标。
2、光源与光学类产品技术参数:包括光源类型、功率、中心光强、色度、光通量等,确保照明效果和质量。
3、机械与力学类产品技术参数:涉及结构、封装形式、连接结构等多方面,保障产品的稳固性与耐用性。
4、热学类产品技术参数:关注色温、最低启动温度及环境适应性,确保产品在不同环境下稳定工作。
5、加工工艺与防护性能类产品技术参数:涵盖表面处理、导电体材质等,提升产品的防护等级与安全性能。
6、配件类产品技术参数:详细列出灯头、灯座等关键配件的规格与性能,确保配套使用的兼容性与可靠性。
7、产品使用寿命:明确平均使用寿命、机械寿命及电寿命等指标,为客户长期使用提供保障。
8、用途及使用范围:详细说明产品的适用范围、车灯适用车型及主要用途,帮助客户更好地选择与使用。

四、价格条款(Price Terms)

1、贸易方式:如EXW、FOB等
2、装运港(Port of Shipment)
3、目的港(Port of Destination)
4、单价(Unit Price)
5、总价(Total Price)
6、货币单位(Currency)
7、是否包含税费(Tax Included/Excluded)

五、交货与运输(Delivery and Transportation)

1、交货期(Delivery Time)
2、运输方式(Shipping Method)
3、包装方式(Packing Details)
纸箱重量(Carton Weight)
纸箱尺寸(Carton Size)
体积/容量(Volume/Capacity)
填充物(Padding Material)
材质(Material)

六、付款条件(Payment Terms)

1、付款方式(Payment Method)
预付款(Advance Payment)
货到付款(Cash on Delivery)
信用证(Letter of Credit)
电汇(Telegraphic Transfer)

2、付款时间(Payment Schedule)

七、其他条款(Other Terms)

1、质量保证(Quality Assurance)
2、售后服务(After-sales Service)
3、样品提供(Sample Availability)
4、认证信息(Certifications)
如CE、ISO等

制作技巧

1、对比式报价:将本公司的报价与其他公司的报价放在一起,让客人进行比较,但一定要选对参照公司,最好选择本行业的龙头企业进行参照。
2、图片式报价:将产品名称、型号、价格、包装等重要内容附在产品图片上,让客户在看到产品图片的同时看到价格。
3、分割式报价:将价格来源写清楚,让客户一目了然。
4、翻译成客户的母语:对于英语不是母语的客户,提供母语的报价单会显得更加专业和细心。

通过以上模板和技巧,您可以制作出一份专业且吸引客户的外贸报价单,从而提高成交率和客户满意度。


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提问时间: 2025-09-07 18:25:07

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