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🗣 Wd提问: 外贸pi模板下载

🤖 Ai回答: 好的，这里为您提供几种不同风格的外贸PI（形式发票）模板下载链接、核心要素说明以及一个可直接复制使用的模板代码。

一、常用模板下载地址（Word & Excel格式）

这些模板专业且易于编辑，适合大多数外贸场景。

1、 通用简洁版 (Word)
* 特点： 布局清晰，专业大方，适合大多数产品。
* 下载链接：[Microsoft Office 官方模板库 (搜索 Proforma Invoice)](https://templates.office.com/)
* 在搜索框中输入 “Proforma Invoice” 或 “Commercial Invoice”，会有大量优质模板可供选择。

2、 带公司Logo的专业版 (Word/PDF)
* 特点： 包含公司标识、银行信息栏位，更显专业。
* 下载链接：[Vertex42 模板网站 (Excel)](https://www.vertex42.com/Templates/proforma-invoice-template.html)
* 这个网站提供非常专业的Excel模板，自带公式计算，非常好用。

3、 可填写PDF版
* 特点： 方便直接电脑填写打印，无需复杂排版。
* 下载链接：[Template.net 或 PDF.io](https://www.template.net/business/invoice-templates/proforma-invoice-templates/)
* 这些网站提供大量设计感强的模板，部分免费，部分付费。

下载提示： 优先选择 `.docx` 或 `.xlsx` 格式，方便您自定义修改。

二、PI的核心构成要素

一个专业的外贸PI必须包含以下信息，请在填写模板时逐一核对：

1、 卖方信息 (Your Company Information)
* 公司名称、地址、联系电话、传真、邮箱、网址。
2、 买方信息 (Buyer's Information)
* 客户公司名称、地址、联系人、电话、邮箱。
3、 PI基本信息 (PI Details)
* 发票标题： 明确写上 “PROFORMA INVOICE”。
* 发票编号 (PI No.)： 您公司内部的唯一编号，便于查询。
* 日期 (Date)： 出具PI的日期。
* 有效期 (Valid Before)： 此报价的有效期，例如 “Valid before [日期]”。
4、 货物信息 (Product Details)
* 品名描述 (Description of Goods)： 详细的产品名称、型号、规格。
* 数量 (Quantity)： 明确数量及单位（如pcs, sets, kgs）。
* 单价 (Unit Price)： 注明货币类型（如USD）和贸易术语（如FOB Shanghai, CIF New York）。
* 总额 (Amount)： 自动计算每项的总价。
5、 价格总结 (Price Summary)
* 小计 (Subtotal)
* 折扣 (Discount)： 如有。
* 运费 (Freight / Shipping Cost)： 如果由您承担，需写明。
* 总金额 (Total Amount)： 最终需要支付的金额，用大写和数字同时表示。
*
6、 付款方式 (Payment Terms)
* 例如：T/T 30% as deposit, 70% before shipment、(电汇30%定金，70%发货前付清)
* 或：L/C at sight、(即期信用证)
7、 银行信息 (Bank Information)
* 公司账户的收款银行名称、地址、SWIFT Code、账号、受益人名称。此部分务必准确无误！
8、 交货期 (Delivery Time)
* 例如：Within 30 days after receiving the deposit.
9、 启运港/目的港 (Port of Loading & Destination)
10、备注 (Remarks)
* 可在此处添加需要特别说明的条款，如质量标准、包装细节等。
11、卖方签章 (Seller's Stamp & Signature)

三、可直接复制使用的文本模板

您可以将以下代码复制到Word或文本编辑器中，然后填充您的信息。

text
-
PROFORMA INVOICE
-

TO: Buyer's Company Name
ATTN: Mr./Ms、[Contact Person]
Address: [Buyer's Full Address]
Tel: [Buyer's Tel]
Fax: [Buyer's Fax]
Email: [Buyer's Email]

FROM: Your Company Name
Address: [Your Full Address]
Tel: [Your Tel]
Fax: [Your Fax]
Email: [Your Email]
Website: [Your Website]

PI No.: [Your PI Number]
Date: [Date of Issue]
Valid Before: [Expiry Date]

-
| No、| Description of Goods | Quantity | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
-
| 1、 | [Product Name & Spec] | [Qty] PCS | FOB Shanghai [Price] | [Calculated Amount] |
| 2、 | ..、 | ..、 | ..、 | ..、 |
-
Subtotal: USD [Subtotal]
Discount: USD [Discount]
Total: USD [Total Amount]
Say Total: [Total Amount in Words] U.S、DOLLARS ONLY
-

Payment Terms: T/T 30% deposit in advance, 70% balance against the copy of B/L.
Delivery Time: Within [Number] days after receipt of deposit.
Port of Loading: Shanghai, China
Port of Destination: [Destination Port, e.g., Los Angeles, USA]

Bank Information:
Beneficiary: [Your Company Name]
Bank Name: [Your Bank Name]
Bank Address: [Your Bank Address]
Account No.: [Your Account Number]
SWIFT Code: [Your SWIFT Code]

Remarks:
1、Please confirm by return email.
2、This proforma invoice is without engagement.

Thanks & Best Regards,

[Your Name]
[Your Company Name]
[Your Signature/Stamp]
-

重要提示：

* 准确性： 特别是金额、银行账号、SWIFT Code，必须反复检查，一个字符错误可能导致无法收款。
* 专业性： 使用公司抬头的信纸模板并加上Logo会显得非常专业。
* 条款清晰： 付款方式、交货期等关键条款一定要清晰明确，避免后续争议。
* 格式统一： 发给客户前，最好将其转换为PDF格式，防止格式错乱，也显得更正式。

希望这些信息和模板能帮到您！

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提问时间: 2025-09-09 01:19:52

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