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🗣 Wd提问: 接外贸订单的流程图

🤖 Ai回答: 以下是根据外贸接单出货全流程整理的流程图，帮助您更清晰地理解每个步骤：

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开始 → 开发客户 → 接洽询盘 → 报价/还价 → 签订合同 → 备货生产 → 跟单管理 → 验货 → 订舱报关 → 装船出运 → 交单收汇 → 结束

流程图详细说明

1、开发客户
主动开发：社交媒体、搜索引擎、海关数据、地推等。
被动开发：B2B平台、线下展会、内容营销、客户转介绍、自建站等。

2、接洽询盘
及时回复客户的询盘，了解客户需求（产品规格、数量、交货期等）。
进行客户背景调查，提炼公司/产品优势。

3、报价/还价
提供详细报价（成本、运费、保险、MOQ、交期等）。
根据客户反馈调整价格或提供打包价策略。

4、签订合同
客户下单后开具形式发票（PI），双方确认条款并盖章生效。
明确付款方式（T/T、L/C等）、交期、包装要求、质检标准等。

5、备货生产
收到定金后通知工厂生产，准备物料和包装细节。
确认唛头、商标、防伪码等客户要求。

6、跟单管理
紧密跟踪生产进度，及时向客户反馈。
如有滞后，协商加班或寻找备选方案。

7、验货
客户自行验货：提前一周预约验货机构检查货物。
工厂内部验货：确保无误后提供装箱单和入仓图。

8、订舱报关
根据交货期提前订舱，获取配舱回单。
准备报关资料（装箱单、发票、合同、报关委托书等）进行电子报关。

9、装船出运
货物装船后从货代处获取提单（关键凭证）。
准备商业发票、装箱单、原产地证等清关文件。

10、交单收汇
根据付款方式提交全套单据给银行或客户。
等待收款完成交易。

流程图示例

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| 开发客户 |
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| 接洽询盘 |
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| 报价/还价 |
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| 签订合同 |
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| 备货生产 |
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| 跟单管理 |
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| 验货 |
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↓
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| 订舱报关 |
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↓
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| 装船出运 |
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↓
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| 交单收汇 |
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↓
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| 结束 |
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希望这张流程图能帮助您更好地理解和操作外贸订单的全流程！

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提问时间: 2025-09-08 12:23:53

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