🗣 Wd提问: 外贸ci模板
🤖 Ai回答: 以下是关于外贸CI（Commercial Invoice，商业发票）模板的详细介绍和制作步骤：
外贸CI模板的基本结构
以下是一个标准的外贸CI模板框架：
ISSUER 商业发票 COMMERCIAL INVOICE
| 字段 | 内容示例 |
| Name | XXX Export Company |
| Address | 123 Trading Street, City, Country |
| TO | XXX Import Company |
| Address | 456 Commerce Avenue, City, Country |
| NO、 | CI-2025-001 |
| DATE | 2025-09-08 |
| PI NO、 | PI-2025-001 |
| L/C NO、 | LC123456 |
| TRANSPORT DETAILS | Shipping Line: ABC Line, Vessel: DEF Ship |
| TERMS OF PAYMENT | T/T (Telegraphic Transfer) or L/C (Letter of Credit) |
商品明细表
| ITEM NO、| Marks and Numbers | Description of Goods | Quantity PCS | Unit Price USD | Amount USD |
|
| 1 | Box No、001 | Product A | 100 | 5.00 | 500.00 |
| 2 | Box No、002 | Product B | 200 | 3.00 | 600.00 |
| Total Amount (USD) | 1100.00 |
其他信息
Remarks: Any special notes or instructions for the buyer.
Declaration: We certify that the contents of this invoice are true and correct.
Signature: Authorized person's name and signature.
CI模板制作步骤
步骤1: 明确需求，收集基础信息
1、确认客户所在国家的CI要求（如语言、签章规范等）。
2、整理企业基础信息：
公司Logo
税号/注册号
联系方式
3、收集客户信息：
客户公司名称
地址
联系人
步骤2: 选择合规模板，自定义基础框架
1、使用工具（如Zoho Books、Excel或其他专业软件）打开预设模板库。
2、自定义模板：
上传企业Logo。
设置字体、颜色等品牌元素。
固定显示出口商信息和发票编号规则（如“CI-年份-序号”）。
步骤3: 填写商品明细
1、列出所有商品的详细信息：
商品编号
包装标记
商品描述
数量
单价
总金额
2、计算总金额并核对无误。
步骤4: 添加附加信息
1、填写运输细节（如船名、航次等）。
2、指定付款条款（如T/T、L/C等）。
3、添加备注或声明。
步骤5: 校验与签署
1、确保所有信息准确无误。
2、添加授权人员签名或电子签章。
3、保存为PDF格式以确保不可编辑。
工具推荐
1、Zoho Books：内置合规CI模板，支持一键生成和自动校验。
2、Microsoft Excel：适合手动创建和修改模板。
3、Adobe Acrobat：用于设计和签署PDF文件。
注意事项
1、语言要求：部分国家要求CI提供双语版本（如英语+进口国语言）。
2、法律效力：CI是具有法律效力的文件，需确保信息真实准确。
3、格式规范：遵循国际贸易惯例，避免因格式问题导致清关延误。
希望以上内容能帮助您快速制作符合要求的外贸CI模板！
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提问时间: 2025-09-08 03:38:54
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