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🗣 Wd提问: 外贸出口报关流程

🤖 Ai回答: 好的，这是一份非常详细和全面的中国外贸出口报关流程说明，旨在为外贸从业者，特别是新手提供一个清晰的指引。

核心概念：什么是报关？

报关是指进出口货物的发货人、收货人或其代理人，依法向海关申报货物信息、提交相关单证，并接受海关查验和监管，以完成货物通关手续的行为。

出口报关的参与方

1、 发货人/出口商：货物的所有者，负责提供准确的货物信息和报关资料。
2、 报关行：经海关注册许可，专门代理企业办理报关手续的专业机构。绝大多数企业都会委托报关行办理。
3、 海关：国家出入境监督管理机关，依法对进出口货物进行监管、征税、统计和查验。
4、 货代/船公司：负责货物运输，提供订舱、运输、场地装箱单等数据。

出口报关流程详解（以一般贸易为例）

整个流程可以看作一个从准备到放行的闭环，下图清晰地展示了其核心步骤：

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flowchart TD
A[委托专业报关行] B[准备及审核报关单证]
B C[报关单预录入<br（生成报关草稿）]
C D[电子申报<br（向海关系统发送数据）]
D E{海关审单}

E 审单通过 F[系统发布放行指令]
E 审单不通过<br（退单/删单） C
E 下达查验指令 G[配合海关查验]
G 查验无误 F

F H[海关放行]
H I[货物装船离境]
I J[结关后申请退税/核销]

步骤一：报关前的准备工作

1、 签订合同与备货：与国外客户签订销售合同，并根据合同备好出口货物。
2、 委托报关行：出口商需要与一家可靠的报关行签订《报关委托书》。
3、 准备报关单证：这是最关键的一步。需要提前准备好以下基本单证：
* 报关单：核心文件，由报关行根据提供的信息预录入系统。
* 商业发票：由出口商出具，写明货物名称、数量、单价、总价等。
* 装箱单：由出口商出具，写明货物包装细节、毛重、净重、体积等。
* 销售合同：出口合同的副本。
* 代理报关委托书：盖章原件。
* 报关单草稿：提供给报关行用于预录入。
4、 订舱与运输：委托货代向船公司订舱，安排货物运输至出口口岸的码头或海关监管场所。

步骤二：电子申报

1、 数据预录入：报关行根据出口商提供的单证信息，将数据录入海关系统，生成报关单草稿，发送给出口商确认。
2、 正式申报：出口商确认无误后，报关行通过中国电子口岸系统（或单一窗口平台）向海关发送正式的电子数据包进行申报。

步骤三：海关审单

海关收到电子数据后，计算系统会自动进行审核，审核内容包括：
* 商品编码（HS Code）是否正确。
* 申报金额、数量是否合理。
* 是否需要出口监管证件（如出口许可证、商检通关单等）。
* 是否需要征收出口关税（大多数商品出口关税为0）。

审单结果通常有三种：
* 放行：直接审核通过，系统下发电子放行指令。
* 查验：海关对申报内容有疑问，下达查验指令。
* 退单/删单：申报有误，退回修改或删除重报。

步骤四：配合查验（如被布控）

如果海关下达查验指令：
1、 预约查验：报关行与海关预约具体查验时间。
2、 现场配合：报关员需要陪同海关关员到货物所在场地（码头、仓库）进行开箱查验。出口商有时也需要到场配合解释。
3、 查验完毕：查验无误后，海关在报关单上签字盖章放行。如果发现问题，可能会面临改单、罚款甚至扣货等处罚。

步骤五：海关放行

1、 电子放行：审单通过或查验无误后，海关系统会向码头、机场等监管场所发送电子放行信息。
2、 办理放行手续：报关行去海关现场领取加盖海关验讫章的纸质放行通知书（现在多为电子化，但部分场合仍需纸质件）。
3、 货物装船：码头/场站凭海关的放行指令，允许货物装船离境。

步骤六：后续事宜

1、 结关：货物实际离境后，海关会核销舱单数据，办理结关手续，证明该票货物的进出口活动正式完成。
2、 打印退税联：结关后，海关会签发出口退税证明联和出口收汇核销联（现在通常是电子数据），这是出口商办理退税和核销的重要凭证。
3、 申请退税：出口商凭报关单退税联、增值税发票等材料向税务局申请出口退税。

所需核心单证列表

| 单证名称 | 出具方 | 主要作用 |
| : | : | : |
| 报关单 | 报关行预录入，出口商确认 | 海关审核的核心依据，列明所有货物信息 |
| 商业发票 | 出口商 | 证明货物价值和买卖关系 |
| 装箱单 | 出口商 | 证明货物包装和物理信息（重量、体积等） |
| 销售合同/订单 | 出口商 | 证明贸易背景 |
| 代理报关委托书 | 出口商 | 证明报关行有权代理报关 |
| 外汇核销单 | 外管局/银行 | 用于外汇管理和核销（现已无纸化） |
| 出口许可证 | 商务部及其授权机构 | 针对限制类出口商品（如稀土、某些化学品） |
| 商检通关单 | 海关总署（原检验检疫局） | 针对法定检验检疫的出口商品 |

重要注意事项

1、 准确性：“单单一致、单货一致” 是最高原则。所有单证之间的信息（如品名、数量、金额等）必须完全一致，且必须与实际货物一致。任何错误都可能导致查验、退单、罚款，甚至影响企业信用等级。
2、 时效性：必须在装货的24小时以前向海关申报。提前规划好时间，避免因为单证问题延误船期。
3、 商品编码：HS Code至关重要，它决定了关税、监管条件和退税税率。归类错误是常见的报关错误，建议咨询专业人士。
4、 海关监管证件：出口前一定要确认您的商品是否需要出口许可证、商检（现在叫法定检验）等文件。缺少这些证件无法报关。
5、 选择专业报关行：一家经验丰富、责任心强的报关行能帮助企业规避风险，快速通关。

希望这份详细的流程能对您有所帮助！

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提问时间: 2025-09-09 22:14:25

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