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🗣 Wd提问: 外贸出口流程步骤

🤖 Ai回答: 好的，外贸出口流程是一个复杂但环环相扣的过程，涉及到多个环节和参与方。以下是详细的步骤分解，旨在为您提供一个清晰、全面的指南。

外贸出口全流程步骤（图解）

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A[客户开发与询盘<brResearch & Inquiry] B[报价与签订合同<brQuotation & Contract]
B C[收到定金<brReceive Deposit]
C D[生产与验货<brProduction & Inspection]
D E[订舱委托<brBooking Space]
E F[商品预归类与准备单证<brCommodity Classification & Docs Prep]
F G[出口报关<brCustoms Declaration]
G H[货物进港与装船<brCargo to Port & Loading]
H I[获取提单并寄送单证<brGet BL & Send Docs]
I J[办理退税<brTax Rebate]
J K[交易完成<brTransaction Completed]

整个流程主要可以分为四个大阶段：交易前的准备、生产与备货、报关装运、结汇与退税。

第一阶段：交易前的准备 (Pre-Shipment)

此阶段的核心是开发客户、确定订单细节并签订具有法律效力的合同。

1、客户开发与询盘 (Research & Inquiry)
* 开发客户：通过展会（如广交会）、B2B平台（如阿里巴巴国际站）、谷歌搜索、社交媒体（如LinkedIn）、海关数据等方式寻找潜在国外买家。
* 收到询盘：客户对产品感兴趣，发来询问，内容包括产品规格、数量、目标价格等。

2、报价与磋商 (Quotation & Negotiation)
* 发盘/报价：根据客户要求，制作一份详细的Proforma Invoice (PI) 形式发票，内容包括买卖双方信息、产品描述、价格、数量、付款方式、交货期、贸易术语（如FOB, CIF等）、装运港和目的港等。PI是报价的核心文件。
* 磋商：与客户就价格、付款方式、交货期等细节进行谈判。

3、签订合同 (Sign Contract)
* 双方达成一致后，签订正式的Sales Contract 或 Sales Confirmation。以PI为合同的情况也很常见，客户在PI上签字确认并回传即可视为有效合同。
* 收到定金：根据合同约定的付款方式（常见有T/T, L/C, D/P等），催促客户支付定金（通常是合同总额的30%）。收到定金后，合同正式生效，可以安排生产。

第二阶段：生产与备货 (Production & Goods Preparation)

此阶段的核心是按照合同要求生产产品，并准备出运所需文件。

4、生产/采购 (Production/Procurement)
* 工厂根据订单要求安排生产计划，进行生产。
* 外贸公司则向国内供应商采购。

5、跟踪与验货 (Production Follow-up & Inspection)
* 跟单员需要紧密跟踪生产进度，确保质量和交货期。
* 如果客户指定或要求第三方验货（如SGS, BV等），需安排验货员在生产完毕时进行验货。验货通过后才能出运。

6、准备货运单据 (Prepare Shipping Documents)
* 租船订舱：向货代或船公司申请订舱，获取订舱确认书 (S/O)。
* 安排拖车：根据S/O上的信息，安排拖车到工厂装货，并在规定时间内将集装箱送至指定码头。
* 委托报关：准备报关所需单据，委托报关行进行报关。

第三阶段：报关装运 (Customs Declaration & Shipment)

此阶段的核心是完成法定出口报关手续并将货物装上运输工具。

7、出口报关 (Customs Declaration)
* 报关行使用外贸公司提供的资料，通过中国电子口岸系统向海关申报出口。
* 所需主要单据：报关单、商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、报关委托书、出口许可证（如需）、商检证书（如需）等。
* 海关审核单证、查验货物（如需要）、征收关税（如需要），最后放行。

8、货物装船 (Loading)
* 海关放行后，货物准予装船。
* 船公司将货物装船后，会出具提单 (Bill of Lading, B/L) 的草本供确认。
* 确认提单信息无误后，出具正本提单或安排电放。

9、获取运输单据 (Obtain Shipping Documents)
* 付清海运费等费用后，从船公司或货代处获取正本提单或电放提单。
* 同时可获取其他运输证明，如船证明等。

第四阶段：结汇与退税 (Payment & Tax Rebate)

此阶段的核心是收回余款并向国家申请退还已缴纳的进项税。

10、准备交单单据 (Prepare Documents for Bank)
* 根据合同或L/C要求，准备全套结汇单据，通常包括：
* 商业发票 (Commercial Invoice)
* 装箱单 (Packing List)
* 提单 (Bill of Lading)
* 原产地证书 (Certificate of Origin)
* 保险单（如CIP/CIF条款下）
* 其他客户要求的文件（如检验证书、质量证书等）

11、交付单据并收取余款 (Send Documents & Receive Balance)
* 如果是T/T付款：通常将单据扫描件发给客户，客户付清余款后，再将全套正本单据寄给客户。
* 如果是L/C付款：将全套单证交给银行，银行审核无误后寄交国外银行（议付行），国外银行审核单证无误后，支付货款。银行会通知出口商货款已到账。

12、办理出口退税 (Export Tax Rebate)
* 货物出口后，整理并备齐出口退税所需单据（报关单退税联、发票退税联、进项发票等）。
* 在电子口岸和税务系统进行申报，税务局审核通过后，会将退税款打到公司账户。

13、业务善后 (After-sales)
* 将相关单证归档保存（至少5年）。
* 处理客户可能的投诉或售后问题，维持客户关系。

核心参与方总结

* 出口商 (Exporter)：流程核心主体。
* 进口商 (Importer)：买方。
* 货代/报关行 (Freight Forwarder/Customs Broker)：负责订舱、运输、报关等核心物流操作。
* 船公司/航空公司 (Shipping Company/Airline)：实际承运人。
* 海关 (Customs)：监管货物进出口的核心政府部门。
* 银行 (Bank)：处理国际货款收付。
* 税务局 (Tax Bureau)：负责出口退税。

希望这份详细的流程能对您有所帮助！实际操作中，每个环节都可能遇到不同的问题，需要细心和专业的知识来处理。对于新手，找一个靠谱的货代至关重要，他们可以指导你完成大部分物流和报关环节。

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提问时间: 2025-09-09 09:16:07

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