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🗣 Wd提问: 外贸pi模板表格

🤖 Ai回答: 好的，这里为您提供几份专业且实用的外贸PI（形式发票）模板表格，包含中英文对照、关键要素说明以及可直接下载的模板文件链接。

一、 PI的核心要素（Key Elements of a Proforma Invoice）

在提供模板前，了解PI必须包含的内容至关重要，这能确保您的发票专业、合规，并能加速客户付款。

1、 标题 (Title): 必须清晰注明 “PROFORMA INVOICE”。
2、 卖方信息 (Seller's Information): 公司名称、地址、联系人、电话、传真、邮箱、网址。
3、 买方信息 (Buyer's Information): 客户公司名称、地址、联系人、电话。
4、 发票号 (Invoice No.): 公司内部唯一的编号，便于追踪。
5、 日期 (Date): PI开具的日期。
6、 付款方式 (Payment Terms): 如 T/T, L/C, D/P 等，需写明具体条款（例如：30%定金，70%见提单副本）。
7、 装运信息 (Shipment Details): 起运港、目的港、运输方式（海运/空运）、预计交货时间。
8、 产品描述 (Product Description): 品名、规格、型号等。
9、 数量 (Quantity): 产品数量。
10、单价 (Unit Price): 注明货币单位（如 USD, EUR）。
11、总额 (Amount/Total Value): 数量 x 单价。
12、贸易术语 (Trade Terms): 如 FOB, CIF, CFR, EXW 等，需符合《Incoterms® 2020》规则。
13、总金额 (Total Amount): 所有产品金额总和，用数字和大写表示。
14、盖章签名 (Stamp & Signature): 公司盖章和授权人签名，以增加正式性。

二、 外贸PI模板表格（中英文对照）

以下是一个简洁通用的模板，您可以直接复制到Excel或Word中使用。

模板 1：标准版 (Standard Version)

| 项目 (Item) | 描述 (Description) | 数量 (Quantity) | 单价 (Unit Price) | 总额 (Amount) |
| : | : | : | : | : |
| 1 | 产品A名称 (Product A Name) <br 规格: XXX (Specification: XXX) <br 型号: ABC (Model: ABC) | 100 PCS | USD 10.00 | USD 1,000.00 |
| 2 | 产品B名称 (Product B Name) <br 规格: YYY (Specification: YYY) <br 型号: DEF (Model: DEF) | 50 PCS | USD 20.00 | USD 1,000.00 |
| | | | 小计 (Subtotal): | USD 2,000.00 |
| | | | 运费 (Freight): (根据贸易术语填写) | USD 200.00 |
| | | | 总计 (TOTAL): | USD 2,200.00 |

Say US Dollars Two Thousand Two Hundred Only.

卖方信息 (Seller):
公司名称 (Company Name): Your Company Name Co., Ltd.
地址 (Address): No、123, Your Street, Your City, China
电话 (Tel): +86-XXX-XXXXXXXX
传真 (Fax): +86-XXX-XXXXXXXX
联系人 (Contact Person): Mr、Wang
邮箱 (Email): sales@yourcompany.com

买方信息 (Buyer):
公司名称 (Company Name): Customer Company Inc.
地址 (Address): 456 Customer Ave, Customer City, Country
电话 (Tel): +1-XXX-XXX-XXXX
联系人 (Contact Person): Mr、Smith

发票号 (Invoice No.): PI-2023-00101
日期 (Date): Oct 26, 2023
付款方式 (Payment Terms): T/T, 30% deposit in advance, 70% balance against B/L copy.
交货期 (Delivery Time): Within 30 days after receiving the deposit.
启运港 (Port of Loading): Shanghai, China
目的港 (Port of Destination): Los Angeles, USA
贸易术语 (Trade Terms): FOB Shanghai (根据《Incoterms® 2020》)

备注 (Remarks):
1、This proforma invoice is valid for 30 days.
2、Bank details will be provided upon confirmation.

Authorized Signature & Company Stamp
_________________________
(您的公司名称 Your Company Name)

三、 可直接下载的模板文件

您可以从以下渠道获取并下载更精美、可直接编辑的PI模板：

1、 Microsoft Office 官方模板网站:
* 访问 [Office.com Templates](https://templates.office.com/)
* 在搜索框中输入 “Proforma Invoice” 或 “Commercial Invoice”。
* 有大量免费的Word和Excel模板可供选择，风格多样。

2、 WPS Office 模板库:
* 打开WPS Office软件，进入“模板”页面。
* 搜索“形式发票”或“外贸发票”，也有很多优质的中文模板。

3、 专业外贸网站资源:
* 一些外贸论坛和B2B平台（如福步论坛）经常有会员分享精心设计的模板。

4、 我为您准备的快速链接 (推荐):
* Microsoft Excel 模板: [下载Excel格式的Proforma Invoice模板](https://templates.office.com/en-us/proforma-invoice-tm16410162)
* Microsoft Word 模板: [下载Word格式的Proforma Invoice模板](https://templates.office.com/en-us/invoice-tm00000027)

温馨提示 (Important Tips):

* 准确性: 确保所有信息（特别是金额、账号、地址）100%准确，一旦发出再修改会很麻烦。
* 专业性: 使用公司抬头的信纸模板制作PI，包含公司Logo，会显得更加专业可靠。
* 条款清晰: 付款方式、交货期等关键条款一定要清晰、无歧义，避免后续争议。
* 格式统一: 保持公司所有PI的格式统一，有利于建立品牌形象和内部管理。
* 保留记录: 发出的每一份PI都应归档保存，记录客户反馈，用于跟单和未来查询。

希望这些模板和信息能帮助您高效地处理外贸业务！

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提问时间: 2025-09-09 01:23:55

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