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🗣 Wd提问: 外贸pi模板制作

🤖 Ai回答: 好的，制作一份专业、清晰的外贸PI（形式发票）模板至关重要，它不仅是您向客户提供的正式报价单，也是后续合同和收款的关键依据。

我将为您提供一个标准、专业的外贸PI模板，包含所有必要元素，并附上详细的制作说明和注意事项。

外贸PI（形式发票）标准模板

您可以将以下内容复制到Word、Excel或专业制图软件中制作。

[您的公司Logo]
公司名称 (Your Company Name)
地址 (Address): [您的详细地址]
电话 (Tel): [您的电话]
传真 (Fax): [您的传真，可选]
邮箱 (Email): [您的业务邮箱]
网址 (Website): [您的网站]

PROFORMA INVOICE

| PI No、形式发票号: | [PI-2023-001] | Date 日期: | [2023-10-27] |
| : | : | :| :|
| Seller 卖方: | [您的公司英文名称和地址] | Buyer 买方: | [客户公司英文名称和地址] |
| Payment Terms 付款方式: | [e.g., T/T 30% deposit, 70% before shipment] | Delivery Time 交货期: | [e.g., Within 30 days after receiving deposit] |
| Port of Loading 起运港: | [e.g., Shanghai, China] | Port of Destination 目的港: | [e.g., Los Angeles, USA] |

Product Details 产品明细

| No、<br 序号 | Description of Goods <br 产品描述 | Quantity <br 数量 | Unit Price <br 单价 (USD) | Amount <br 总价 (USD) |
| :| : | : | : | :|
| 1 | [e.g., Model ABC Smart Watch] | [e.g., 500 PCS] | [e.g., $20.00] | [e.g., $10,000.00] |
| 2 | [e.g., Accessory Kit] | [e.g., 500 PCS] | [e.g., $2.00] | [e.g., $1,000.00] |
| | | | Subtotal <br 小计: | $11,000.00 |
| | | | Freight <br 运费: | [e.g., $500.00] |
| | | | Insurance <br 保险费: | [e.g., $100.00] |
| | | | Total Amount <br 总计: | $11,600.00 |

Amount in Words 总金额大写:
U.S、DOLLARS ELEVEN THOUSAND SIX HUNDRED ONLY.

Remarks / Terms & Conditions 备注/条款:

1、 Validity 有效期: This PI is valid for 30 days from the date of issue.
本形式发票自开出之日起30天内有效。
2、 Bank Info 银行信息:
Beneficiary Name 受益人名称: [您的公司英文名]
Bank Name 银行名称: [您的银行英文名]
SWIFT Code: [您的银行SWIFT代码]
Account No、账号: [您的美元账号]
Bank Address 银行地址: [您的银行英文地址]
3、 The final invoice will be issued based on this Proforma Invoice.
最终发票将根据此形式发票开具。
4、 [其他您需要说明的条款，如包装方式、质量标准等]

Seller's Signature & Stamp 卖方签字盖章
_________________________
[您的姓名]
[您的职位]

PI模板关键要素详解与制作要点

1、 标题 (Proforma Invoice)
* 必须清晰标明“PROFORMA INVOICE”，以区别于商业发票（Commercial Invoice）。

2、 买卖双方信息 (Seller & Buyer)
* 卖方 (Seller): 填写您公司的英文全称和详细地址，确保与银行信息一致。
* 买方 (Buyer): 务必让客户提供其公司的准确、完整的英文名称和地址。这关系到清关和文件一致性。

3、 PI编号和日期 (PI No、& Date)
* PI编号是您内部管理的重要凭证，建议有一套清晰的规则（例如：PI-年份-序列号）。
* 日期注明开具的日期，并与有效期关联。

4、 产品明细 (Product Details)
* 描述 (Description): 尽可能详细，包括产品型号、品名、材质等。避免歧义。
* 数量 (Quantity): 明确单位（如PCS, SETS, KGS等）。
* 单价和总价 (Unit Price & Amount): 明确货币单位（如USD）。价格术语（如FOB Shanghai, CIF Los Angeles）也应在此处或产品描述栏标明。
* 总计 (Total Amount): 列出小计、运费、保险费等明细，并给出最终总价。金额大写非常重要，可以防止涂改。

5、 付款方式 (Payment Terms)
* 这是PI的核心条款之一，必须极其清晰，无任何歧义。
* 常见方式：
* T/T (电汇): 例如，`30% deposit by T/T, balance 70% against copy of B/L` (30%定金，见提单复印件付尾款70%)。
* L/C (信用证): 注明是即期还是远期信用证（e.g., 100% by Sight L/C）。
* Western Union/Paypal: 常用于小金额样品单。

6、 交货期和港口 (Delivery Time & Port)
* 交货期: 写明是在收到定金后多少天内交货或发货。
* 起运港和目的港: 必须明确，这与价格术语和运费计算相关。

7、 银行信息 (Bank Info)
* 务必准确无误！ 一个字母或数字错误都会导致汇款失败或丢失。
* 通常包括：受益人名称、银行名称、SWIFT代码、账号、银行地址。

8、 备注和条款 (Remarks/Terms)
* 有效期: 保护您因原材料价格波动带来的风险。
* 包装方式: 如需要，可注明包装细节（e.g., 10pcs/ctn）。
* 其他: 如质量标准和文件要求等。

9、 签字盖章
* 打印后，由负责人签字并加盖公司公章，扫描成PDF格式发送给客户，显得非常正式。

给您的建议

* 使用专业工具: 可以使用Word或Excel制作模板，但更推荐使用Adobe Illustrator或CorelDRAW等设计软件，可以做出更美观、不易被篡改的PDF文件。
* 转化为PDF: 永远以PDF格式发送给客户，防止格式错乱和信息被修改。
* 保持一致性: 确保PI上的公司信息与您的公司网站、名片、阿里巴巴国际站等平台上的信息完全一致，增强专业性和可信度。
* 模板化: 制作一个固定的模板，每次只需更新客户信息、产品、金额等变量，可以提高效率并减少错误。

希望这个详细的模板和说明能帮助您制作出专业的外贸PI！

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提问时间: 2025-09-09 01:21:19

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