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🗣 Wd提问: 装箱单模板 外贸

🤖 Ai回答: 好的，这里为您提供几个专业的外贸装箱单模板，并附上详细的中文填写说明和注意事项，您可以根据需要选择使用。

模板一：标准详细版 (Excel/WPS可编辑格式)

这个版本最常用，信息全面，适合大多数外贸交易。

PACKING LIST

卖方 Seller Information:
* 公司名称 Company Name: [您的公司全称]
* 地址 Address: [您的详细地址]
* 电话 Tel: [您的联系电话]
* 传真 Fax: [您的传真号码]
* 邮箱 Email: [您的业务邮箱]

买方 Buyer Information:
* 公司名称 Company Name: [客户的公司全称]
* 地址 Address: [客户的详细地址]
* 电话 Tel: [客户的联系电话]
* 传真 Fax: [客户的传真号码]

运输信息 Shipping Information:
* 发票号 Invoice No.: [对应的商业发票号码，务必一致]
* 日期 Date: [装箱单制作日期]
* 合同号 S/C No.: [相关的销售合同号]
* 唛头 Shipping Marks: [客户提供的唛头，如无则填“N/M”]
* 起运港 Port of Loading: e.g., Shanghai, China
* 目的港 Port of Destination: e.g., Los Angeles, USA
* 运输方式 Mode of Shipping: By Sea / By Air / By Express

装箱明细 Packing Details:

| 序号<brNo、| 产品描述<brDescription of Goods | 数量<brQuantity | 箱数<brCTNS | 净重/箱<brN.W、per CTN (kg) | 毛重/箱<brG.W、per CTN (kg) | 箱规<brCarton Size (cm) | 总体积<brTotal CBM (m³) |
| : | : | : | : | : | : | : | : |
| 1 | [产品名称和型号] | [100 PCS] | [10] | [10.5] | [11.8] | 50x40x30 | [10 * (0.5*0.4*0.3) = 0.6] |
| 2 | [产品名称和型号] | [200 PCS] | [5] | [8.2] | [9.5] | 40x30x20 | [5 * (0.4*0.3*0.2) = 0.12] |
| 总计 Total: | | [300 PCS] | [15] | [143 kg] | [166.5 kg] | | [0.72 CBM] |

总结 Summary (文字表述):
* 总箱数 Total Number of Cartons: [15] CTNS
* 总毛重 Total Gross Weight: [166.5] KGS
* 总净重 Total Net Weight: [143] KGS
* 总体积 Total Measurement: [0.72] CBM

声明 Statement:
WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE INFORMATION IS TRUE AND CORRECT.
（我们在此证明以上信息真实准确。）

公司盖章 Company Stamp & 签名 Signature: _________________________

模板二：简约通用版 (Word/PDF格式)

适合产品种类较少、包装统一的货物。

PACKING LIST

| TO: [客户公司名称] | INVOICE NO.: [发票号码] |
| : | : |
| [客户地址] | DATE: [日期] |
| FROM: [起运港] | TO: [目的港] |
| MARKS & NOS.: [唛头] | |

| CARTON NO、| DESCRIPTION | QTY (PCS) | N.W、(kg) | G.W、(kg) | MEAS (CBM) |
| : | : | : | : | : | : |
| 1-10 | [产品A] | 100 | 10.5/CTN | 11.8/CTN | 0.06/CTN |
| 11-15 | [产品B] | 200 | 8.2/CTN | 9.5/CTN | 0.024/CTN |
| TOTAL: | 15 CTNS | 300 PCS | 143 KGS | 166.5 KGS | 0.72 CBM |

SAY TOTAL: FIFTEEN (15) CARTONS ONLY.
（大写总箱数：共计壹拾伍箱）

[您的公司名称]
Authorized Signature: _________________

外贸装箱单填写核心要点与注意事项

1、 信息一致性：装箱单上的发票号(Invoice No.)、买方信息、产品描述等必须与商业发票(Commercial Invoice) 和提单(Bill of Lading) 完全一致。这是清关的关键，任何错误都可能导致额外费用或延误。
2、 唛头(Shipping Marks)：
* 严格按照客户要求印制在纸箱上，并填写在单据上。
* 如果客户没有提供唛头，则填写 “N/M” (No Marks)。
* 通常包括：客户缩写、目的港、合同号、箱号等。例如：`ABC / LOS ANGELES / S/C 12345 / C/NO.1-UP`
3、 箱号(Carton Number)：务必注明“第几箱/共几箱”（e.g., `C/NO、1-15`），方便客户清点和查验。
4、 重量和体积(Weight & Measurement)：
* 毛重(Gross Weight, G.W.)：产品重量 + 内包装 + 外箱重量。
* 净重(Net Weight, N.W.)：仅产品本身的重量。
* 重量单位通常用千克(KGS)，体积用立方米(CBM)。
* 计算必须准确，这是船公司或航空公司计算运费的基础。
5、 产品描述(Description of Goods)：与发票一致，但可以更简洁，通常不需要列出单价和总金额。海关编码(HS Code)一般写在商业发票上，而非装箱单。
6、 签署和盖章：通常需要公司盖章或授权人签字以示正式。
7、 语言：全程使用英文。
8、 “Say Total”条款：用英文大写字母写出总箱数/件数，防止篡改。例如：`SAY TOTAL: ONE HUNDRED CARTONS ONLY.`

给您的工作建议

* 制作模板：在Excel或WPS中制作一个固定的模板，每次发货时只需更新数据，可以大大提高效率并减少出错率。
* 双重检查：在发送给客户和货代之前，务必与同事或自己交叉核对所有数据，特别是号码、重量和体积。
* 提前确认：如果不确定客户的特殊要求（如对唛头、格式的要求），一定要提前沟通确认。

您可以将这些模板保存下来，根据您的具体业务需求进行微调。希望对您有帮助！

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提问时间: 2025-09-08 23:02:13

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