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🗣 Wd提问: 外贸装箱单怎么填

🤖 Ai回答: 好的，填写外贸装箱单（Packing List）是一项非常重要的工作，它是商业发票的补充文件，详细说明了货物的包装方式、数量、重量、体积等信息，是报关、清关、收货人核对货物以及安排运输的关键依据。

下面我将为您详细解释如何填写一份标准的外贸装箱单，并提供模板和注意事项。

一、 装箱单的主要构成部分及填写指南

一份标准的装箱单通常包含以下核心内容。我将逐项解释其填写方法。

1、单据标题 (Title)
* 直接标明 “PACKING LIST” 或 “PACKING LIST INVOICE”（如果和发票合并）。
* 最好使用粗体或大号字体，清晰醒目。

2、出单方信息 (Seller/Exporter/Shipper)
* 填写内容：出口商（也就是您公司）的详细名称、地址、联系电话、传真、邮箱。
* 要点：确保与商业发票、提单等其他单据上的卖方信息完全一致。通常使用公司抬头纸打印。

3、收货方信息 (Buyer/Consignee)
* 填写内容：进口商（也就是您的客户）的详细名称、地址、联系电话等。
* 要点：与商业发票上的买方信息一致。如果信用证有特殊规定（如收货人为银行），则按信用证要求填写。

4、通知方信息 (Notify Party)
* 填写内容：接收货物到港通知的一方。通常是收货人本人，或者是其指定的货代、清关代理。
* 要点：在FOB或CFR等条件下，通知方信息至关重要。必须与提单上的通知方保持一致。

5、单据编号 (Packing List No.)
* 填写内容：装箱单的唯一序列号。
* 要点：为了方便管理，通常与对应的商业发票号码 (Invoice No.) 保持一致。

6、出单日期 (Date)
* 填写内容：制作装箱单的日期。
* 要点：可以与发票日期相同，或稍晚于发票日期，但绝不能晚于提单日期。

7、运输细节 (Transport Details)
* 起运港 (From): 例如：Ningbo, China
* 目的港 (To): 例如：Los Angeles, USA
* 运输方式 (By): 例如：By Sea / By Air
* 船名航次 (Vessel/Voyage No.): 例如：COSCO V.888W （如果已知）
* 装运日期 (ETD): 预计离港日期

8、唛头 (Shipping Marks)
* 填写内容：运输标志，通常由客户提供。如果没有特殊要求，可以填写 “N/M” (No Marks)。
* 标准唛头通常包括：
* 收货人简称
* 目的港
* 参考号（如合同号、订单号）
* 箱号 (C/T No.)
* 示例：
ABC.CO
LOS ANGELES
P/O NO、12345
C/NO、1-UP

9、货物描述 (Description of Goods)
* 这是装箱单的核心部分，以表格形式呈现。
* 表头通常包括：
* 包装箱号 (Carton No./Ctn No.): 从1开始，到总箱数结束 (e.g., 1-100)。
* 产品描述 (Description of Goods): 与发票上的产品名称一致，但可以更简洁（e.g., Men‘s Cotton T-Shirt）。
* 产品型号/货号 (Item No./Model No.): 产品的内部编号。
* 数量 (Quantity): 每箱的数量（PCS/台/套）和总数量。
* 毛重 (G.W、Gross Weight): 每箱的重量（公斤KGS）和总毛重。
* 净重 (N.W、Net Weight): 每箱的重量（公斤KGS）和总净重。
* 箱子的外尺寸 (Dimensions): 每箱的长*宽*高（单位：厘米CM），用于计算总体积。
* 小计 (Subtotal): 每个型号产品的箱数、数量、重量小计。

10、包装总结 (Summary/Totals)
* 对上述表格的汇总，必须清晰准确：
* 总箱数 (Total Packages): 例如：100 CTNS (一百箱)
* 总毛重 (Total Gross Weight): 例如：1500.00 KGS
* 总净重 (Total Net Weight): 例如：1400.00 KGS
* 总体积 (Total Measurement/CBM): 例如：10.500 CBM （计算方法：将所有箱子的体积相加）

11、 SAY TOTAL （总箱数大写）
* 用英文大写字母书写总箱数。
* 格式：SAY TOTAL ..、ONLY.
* 示例：SAY TOTAL ONE HUNDRED CARTONS ONLY.

12、特殊说明 (Remarks/Special Instructions)
* 填写需要特别说明的事项，例如：
* 付款方式 (T/T, L/C)
* 信用证号 (L/C No.)
* 原产地国 (Origin of Goods: Made in China)

13、签章 (Signature)
* 由出口公司的负责人签字盖章。
* 通常包括：公司名称、签字人姓名和职位、签字日期。

二、 装箱单填写模板示例

PACKING LIST

| SELLER: | BUYER: |
| : | : |
| ABC Trading Co., Ltd、| XYZ Importers Inc、|
| No、123, Commerce Road, Ningbo, China | 456 Business Ave, Los Angeles, CA, USA |
| Tel: +86-574-8888XXXX | Tel: +1-213-9999XXXX |
| Fax: +86-574-8888XXXX | |
| Email: sales@abctrading.com | |

| NOTIFY PARTY: | SAME AS CONSIGNEE |
| : | : |
| INVOICE NO.: INV20231101 | DATE: Nov 1, 2023 |
| FROM: Ningbo, China | TO: Los Angeles, USA |
| SHIPPED BY: Vessel | VOYAGE NO.: COSCO V.888W |

| MARKS & NOS、| DESCRIPTION OF GOODS | QTY (PCS) | G.W、(KGS) | N.W、(KGS) | MEAS、(CM) |
| : | : | : | : | : | : |
| XYZ | Men's Cotton T-Shirt | | | | |
| LA | Style No、MS001 | 100 | 12.00 | 10.00 | 50x40x30 |
| C/NO、1-50 | White, Size L | 5,000 | 600.00 | 500.00 | 3.000 CBM |
| | Style No、MS002 | | | | |
| | Blue, Size M | 100 | 12.00 | 10.00 | 50x40x30 |
| | | 5,000 | 600.00 | 500.00 | 3.000 CBM |
| TOTAL: | 100 CARTONS | 10,000 PCS | 1200.00 KGS | 1000.00 KGS | 6.000 CBM |

SAY TOTAL: ONE HUNDRED CARTONS ONLY.

REMARKS:
1、Payment: T/T
2、Country of Origin: China

For and on behalf of:
ABC Trading Co., Ltd.

_________________________
(Authorized Signature)
Manager

三、 重要注意事项

1、 准确性是第一原则：所有数据（数量、重量、体积）必须真实准确。任何错误都可能导致海关罚款、查验、甚至客户拒收。
2、 一致性：装箱单上的信息（如收发货人、品名、唛头等）必须与商业发票 (Commercial Invoice) 和提单 (Bill of Lading) 保持完全一致。这是“单证一致”的基本要求。
3、 计算务必精确：
* 总体积计算：单箱体积 = 长(m) * 宽(m) * 高(m)。总体积 = 所有单箱体积之和。海运和空运费用都严重依赖体积和重量数据。
* 重量计算：分清毛重（货物+包装材料重量）和净重（纯货物重量）。
4、 包装类型：明确写出包装类型，如 Cartons（纸箱）、Wooden Cases（木箱）、Pallets（托盘）等。
5、 信用证要求：如果交易采用信用证(L/C)方式，务必逐字检查信用证中关于装箱单的所有条款，并严格遵循（例如，是否需要注明特定文句、是否需要手签等）。
6、 保留副本：自己一定要留存一份副本或扫描件，以便日后查询和跟踪。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成装箱单的填写！如有特定问题，欢迎继续提问。

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提问时间: 2025-09-08 23:00:43

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