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🗣 Wd提问: 外贸英语怎么写

🤖 Ai回答: 外贸英语写作需要遵循一定的规范和技巧，以确保信息传达清晰、专业且符合国际商务礼仪。以下是外贸英语写作的一些关键要点和技巧：

1、邮件主题要简洁吸睛
邮件主题是收件人决定是否打开邮件的第一印象。
要突出邮件的核心内容或价值，例如：
The new [产品名] with technology
[产品名] – the next hottest product in UK
Thanksgiving Promotion of [产品名] – Only US$19.99
[产品名] Launching – Buy 10 get 1 free
[客户名] & [公司名] Meeting on Nov、23, 2023

2、称呼（Salutation）要正式且准确
使用“Dear”开头，后面必须加上对方的姓名或职位，例如：
Dear Mr、Smith
Dear Ms、Johnson
Dear Prof、Brown
如果不知道对方姓名，可以使用：
Greetings
Hi there
避免使用：
Dear Sir 或 Dear Madam（显得过于老套）
To whom it may concern（不够个性化）

3、开篇要友好且明确
开头可以通过提及与客户的过往接触来建立联系，例如：
It was a pleasure meeting you at the conference this month.
I hope you had a great trip.
Thank you for your letter of January 15th.
如果没有之前的联系，可以直接表达感谢：
Thank you for contacting us.
I appreciate your time and consideration.

4、正文内容要简短易懂
避免使用复杂的句子或专业术语，保持语言简洁明了。
突出产品的优势和客户能获得的利益，例如：
Our [Product/Service] offers [Key Benefits, e.g., cost savings, enhanced efficiency, or unique feature] that would enable [Client’s Company Name] to [Achieve a Specific Benefit].
使用项目符号或短句帮助客户快速理解。

5、结构清晰，逻辑分明
一封外贸邮件通常分为以下几个部分：
1、问候和引入：简短介绍自己或提及之前的联系。
2、主体内容：说明邮件的目的，如产品介绍、报价、合作邀请等。
3、行动呼吁（Call-to-Action）：邀请客户进一步沟通，例如：
Please let me know if you have any questions.
I look forward to your reply.
4、结尾礼貌用语：如 Best regards、Sincerely 等。

6、注意格式和细节
签名：邮件末尾要有完整的签名，包括：
姓名
公司名称
职位
联系方式（电话、邮箱、公司网址等）
避免使用中文发件人名称，以免在对方邮箱中显示乱码。
不要删除历史记录：回复邮件时保留历史记录，以便对方查看上下文。
避免使用缩写和俚语，确保邮件的专业性和可读性。

7、语气要礼貌且专业
使用礼貌的措辞，例如：
I would like to thank you for your time.
We appreciate your interest in our products.
避免过于随意或生硬的表达。

8、检查语法和拼写
使用正确的语法和拼写，确保邮件的专业性。
可以使用拼写检查工具辅助检查。

示例模板：

Subject: [产品名] – New Arrival with Great Benefits

Dear [Client's Name],

I hope this email finds you well、It was a pleasure meeting you at the trade fair last month, and I wanted to follow up on our conversation.

We are excited to introduce our latest product, [Product Name], which is designed to [key benefit, e.g., save costs, improve efficiency, etc.]、We believe it could be a valuable addition to your business.

Please find attached our product catalog and pricing details、If you have any questions or need further information, feel free to contact me.

Looking forward to your reply.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Phone Number] | [Email Address] | [Website]

通过以上技巧，你可以写出一封专业、清晰且有效的外贸英语邮件，提升与客户的沟通效率和合作机会。

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提问时间: 2025-09-07 17:34:21

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